個人情報保護方針
制定 2022年3月1日
日本洋紙板紙卸商業組合（以下「本組合」という。）は、本組合の事業活動を通じて得た個人情報の保護に努めることを社会的責務と認識し、個人情報のほぼに関する法律、その他関連法令、各省庁の個人情報保護のためのガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱います。
- 個人情報の取得について
本組合は個人情報の取得に際し、業務上必要な範囲で、適正かつ公正な手段によって、個人情報（氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、ファックス、メールアドレス、団体名、会社名、役職、その他の記述により当該本人を識別できるもの）を取得いたします。 - 個人情報の利用目的
本組合は次の目的に必要な範囲で、個人情報を利用します。- 当組合からの連絡、情報提供および情報収集
- 組合員の異動の管理
- 本組合の事業運営上、必要とうする事項
- 個人情報の第三者提供
本組合は次の場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供いたしません。- 法令に定める場合
- 前項の利用目的の達成及び円滑な業務運営に必要な範囲において、業務委託先、保険金・給付金の請求・支払に関し関係先等に提供する場合
- その他の正当な理由がある場合
- 個人情報の管理
本組合は、保有する個人情報について、個人情報の紛失、破壊、不正アクセス、改ざんおよび漏洩等を防止するよう適切な管理に努めます。 - 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等について
本組合は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを認識し、これらの要求がある場合には、誠実に対応いたします。 - 個人情報の外部委託
本組合は個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。委託先は個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、委託先においても、個人情報の管理、秘密保持等、適正な管理を実施させます。 - 組織・体制
本組合は、個人情報保護責任者を置き、個人情報の適正な管理を実施いたします。 - 個人情報保護方針の策定・維持・改善
本組合は、この方針を実行するため、個人情報方針を策定し、これを組合役職員、組合員、その他関係者に周知徹底させ実施、維持し、継続的に改善いたします。
日本洋紙板紙卸商業組合
理事長 柏原 孫左衛門